وحدة الإعلام و العلاقات العامة

وحدة الإعلام و العلاقات العامة

قسم العلاقات العامة

قسم الإعلام

قسم التوثيق والترجمة

المهام و الاختصاصات :

-تنظيم الإحتفالات والمهرجانات والندوات والورش والمؤتمرات

-مرافقة موظفى العلاقات العامة للوفود الرسمية داخلياً وخارجياً .

-دعم الصلة بين الوزارة وسائر المؤسسات والمصالح الرسمية وغير الرسمية عن طريق تبادل المعارف والبيانات والإحصائيات لتنسيق العمل وتحقيق التعاون .

-إستقبال ضيوف الوزارة وإعداد برامج زيارة خاصه لهم .

-بحث الشكاوى والرغبات التى تتصل بأعمال المؤسسة فى فروعها .

-رفع التقارير إلى المسئولين عن المسائل العامة التى تقتضى علاجاً مهماً .

-تجهيز قاعات الوزارة لكافة الفعاليات التى تقيمها الوزارة .

-القيام بكافة الإجراءات اللازمة فى السفر من حجوزات وتأشيرات وكل ما يتعلق بشأن السفر .

-تفعيل الأنشطة الثقافية والإجتماعية والرياضية لموظفى الوزارة .

-توثيق كافة الأنشطة والفعاليات التى تخص الوزارة إخبارياً وفتوغرافياً .

-متابعة تغذية وتحديث موقع الوزارة على شبكة الإنترنت .

-متابعة وسائل الإعلام المختلفة لرصد كافة التصريحات والأخبار التى تتعلق بعمل الوزارة .

-التنسيق مع الجهات المختصة بالعمل الإعلامى والعلاقات مع الوزارات والجهات الأخرى ذات الصلة

-تنظيم برامج تسوية أواصر المودة ، من خلال متابعة المناسبات المختلفة الخاصة بالعاملين .

-إعداد المواصفات الفنية للمطبوعات التى توثق عمل الوزارة ونشرها وتوزيعها